In Bereichen wie Maschinenbau, Anlagenbau, Möbelindustrie oder Elektronik sind Produkte oft variantenreich und technisch komplex. Vertriebsprozesse müssen schneller werden, Kunden erwarten digitale Angebote und interne Systeme wie ERP oder CRM sollen nahtlos eingebunden werden. Ein Standard-Konfigurator lässt sich in der Regel zügig implementieren, da er auf vordefinierten Einstellungen basiert und keine individuelle Programmierung erfordert. Diese Lösung ist kosteneffizient und schnell einsatzbereit, bleibt jedoch in ihrem Funktionsumfang begrenzt. Eine Individualentwicklung hingegen orientiert sich vollständig an den spezifischen Anforderungen des Nutzers. Sie ist flexibel, jederzeit um neue Funktionen erweiterbar und unabhängig von einzelnen Anbietern – verlangt allerdings spezialisiertes technisches Know-how für Konzeption und Umsetzung. Die Entscheidung zwischen Standardlösung und Individualentwicklung ist daher strategisch bedeutsam: Sie beeinflusst maßgeblich die Effizienz, die Investitionshöhe und die langfristige Zukunftsfähigkeit der Organisation.

Ein Standard Produktkonfigurator erscheint zunächst kostengünstiger. Allerdings können mit der Zeit Zusatzmodule, steigende Lizenzgebühren oder notwendige Workarounds die Kosten erhöhen. Eine individuelle Lösung erfordert zwar einen höheren Einstieg, reduziert dafür aber langfristige Aufwände. Anpassungen können ohne Abhängigkeit vom Anbieter durchgeführt werden und die Software passt sich den Prozessen an. Standardlösungen nutzen vordefinierte Einstellungen, was Aktualisierungen und Wartungen vereinfacht. Unternehmen sollten daher die Gesamtkosten über fünf bis zehn Jahre betrachten und prüfen, in welchem Rahmen sich die Investition lohnt.

Ein Standardkonfigurator ist ein idealer Einstieg für einfache Produkte, schnelle Umsetzung und begrenzte Budgets. Er ermöglicht es, den digitalen Vertrieb kurzfristig aufzubauen und erste positive Effekte zu erzielen. Bei komplexen Produkten, tiefen Integrationsanforderungen oder wachsenden Märkten führt jedoch kaum ein Weg an einer individuellen Softwareentwicklung vorbei. Diese bietet maximale Flexibilität, präzise Abbildung der Unternehmenslogik und langfristige Skalierbarkeit – zu höheren Anfangskosten, aber mit nachhaltigem Nutzen.Um die richtige Entscheidung zu treffen, sollten Unternehmen ihre Produktkomplexität, Integrationsanforderungen und strategischen Ziele sorgfältig analysieren. Wenn Sie wissen möchten, welche Lösung für Ihr Unternehmen die beste ist, analysieren wir Ihre Anforderungen gerne – individuell, präzise und unverbindlich.