Team Lead Assistant – in Teil- oder Vollzeit (m/w/x)
- Hybrid
- Remote
- Teil-/Vollzeit
Mit uns realisierst du digitale Lösungen für eine digitale Welt.
exagon ist seit 30 Jahren als anerkannter Beratungs- und Lösungspartner am Markt etabliert. Als inhabergeführtes Familienunternehmen schaffen wir mit unseren maßgeschneiderten, digitalen Komplettlösungen Business Value für unsere Kunden.
Bei exagon stehen wir für gute Ideen, mitreißende Konzepte und digitale Lösungen, die begeistern. Unser Erfolgsrezept ist für uns eindeutig: die People@exagon & unsere Unternehmenskultur. Wir stehen für Teamwork, Mitgestaltung und Vertrauen. exagon setzt dabei auf kurze Entscheidungswege und flache Managementhierarchien. Wir leben den gesunden Mix aus Professionalität, Herzlichkeit und Authentizität im Unternehmen, mit der wir zusammen Großartiges leisten. Wir freuen uns, dass das auch das Feedback unserer Mitarbeitenden widerspiegelt und wir bereits zum dritten Mal in Folge als Deutschlands Kununu Top Company ausgezeichnet wurden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Person, die unseren Team Lead Digitalisierung als Assistent bei den vielfältigen Aufgaben im Arbeitsalltag unterstützt.
Team Lead Assistant – in Teil- oder Vollzeit (m/w/x)
Werde Teil der exagon Familie!
In der Position des Assistant trägst Du entscheidend zur Unterstützung und Entlastung des Team Leads bei, und leistest damit einen wichtigen Beitrag für das reibungslose funktionieren unserer betrieblichen Prozesse. Bei exagon wirst Du Teil eines erfahrenen, motivierten und kollegialen Teams und übernimmst schrittweise Aufgaben in einem abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeitsumfeld.
Das zeichnet dich aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und eingeständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Erfahrung im Bereich Assistenz oder Büroorganisation sind willkommen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams)
- Anwenderkenntnisse der Atlassian Produkte Jira und Confluence sind von Vorteil
Du erkennst Dich hier wieder? Dann freuen wir uns dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.
Das erwartet dich
- Onboarding:
- Vorbereitung und Begleitung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Entwicklung und Aktualisierung von Onboarding-Plänen für neue Mitarbeiter
- Sicherstellen eines reibungslosen Onboarding-Prozesses
- Allgemeine Dokumentation:
- Pflege und Aktualisierung der allgemeinen Dokumentation
- Sicherstellen der Zugänglichkeit und Aktualität von Dokumenten
- Terminmanagement und -vorbereitung:
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, wie z.B. wöchentliche Team-Meetings, Quartals- und Halbjahresfeedback, einschließlich der Erstellung und Verteilung von Agenden und Protokollen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, wie z.B. wöchentliche Team-Meetings, Quartals- und Halbjahresfeedback, einschließlich der Erstellung und Verteilung von Agenden und Protokollen
- Arbeitszeit- und Leistungskontrolle:
- Verfolgung und Dokumentation der Arbeitszeiten der Teammitglieder
- Sicherstellen der Einhaltung von Arbeitszeitvorgaben
- Überwachung und Kontrolle der Leistungseinträge innerhalb des Teams
- Weiterbildungen begleiten:
- Zusammenarbeit mit Team Lead, Tech Lead und Mitarbeitenden, um den Schulungsbedarf zu identifizieren
- Recherche von Weiterbildungsmöglichkeiten: Identifizieren geeigneter Schulungen, Seminare, Workshops und Online-Kurse
- Vertretung des Team Leads:
- Übernahme der Aufgaben des Team Leads während dessen Abwesenheit
- Sicherstellen der Kontinuität und des reibungslosen Ablaufs der Teamaktivitäten
Je nach Entwicklung besteht auch die Möglichkeit zur Mitarbeit bei der:
- Optimierung des Arbeits-Workflows:
- Entwicklung und Implementierung von Konzepten zur Optimierung der Arbeitsabläufe, wie z.B. Dokumentenablage
- Entwicklung und Implementierung von Konzepten zur Optimierung der Arbeitsabläufe, wie z.B. Dokumentenablage
- Administration von Jira und Confluence:
- Unterstützung bei der Verwaltung von Jira und Confluence auf Business Unit Ebene
- Sicherstellen der effizienten Nutzung und Pflege der Tools.
Deine „Feel-Good-Garantie“ bei uns
- Flexibles Arbeitsmodell mit bis zu 100% „Remote-Work“ und der Möglichkeit, unser modernes Büro jederzeit zu nutzen
- Sehr gute Vereinbarkeit von Familien-/Privatleben und Beruf
- 30 Tage Urlaub und bezahlte Überstunden (oder Freizeitausgleich)
- Flache Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen
- Modernste Technologien, Arbeitsgeräte und Tools für deinen (mobilen) Arbeitsplatz
- Individuelle Personalentwicklungsmöglichkeiten und eigenes Trainingsbudget
- Leistungsgerechte Verdienstmöglichkeiten und zusätzliche Sozialleistungen
- Wertschätzende und motivierende Unternehmenskultur & Teamwork
- Zugang zum Corporate Benefits Portal (Shopping von A-Z mit überdurchschnittlich hohen Rabatten)
- Abwechslungsreiche Social Events und mehr
Du fühlst Dich weiterhin angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Sende uns am besten heute noch Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen sowie Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin, an jobs@exagon.de.
Wir freuen uns auf Dich!
