Ein Produktkonfigurator ermöglicht es Kunden, Partnern oder Vertriebsteams, ein Produkt individuell zusammenzustellen – anhand vordefinierter Regeln, Optionen und Abhängigkeiten. Dabei prüft das System automatisch, welche Varianten technisch möglich sind und welche nicht.

Das Besondere:

Der gesamte Produkt- und Systemwissenstand wird digital abgebildet und jederzeit verfügbar gemacht. Das entlastet nicht nur den Vertrieb, sondern stellt sicher, dass jede Konfiguration korrekt, realisierbar und sofort weiterverarbeitbar ist.Im B2B-Bereich ist das entscheidend. Je komplexer das Produkt, desto größer die Vorteile

Viele Unternehmen starten mit einem einfachen 2D-Konfigurator, der Varianten visualisiert und Preise anzeigt. Für erklärungsbedürftige Produkte – etwa im Maschinenbau oder in der Möbelindustrie – sind 3D-Konfiguratoren oft die beste Wahl. Sie bieten eine authentische Darstellung und sorgen dafür, dass Kunden Entscheidungen schneller treffen.

Wer es besonders effizient möchte, setzt auf CPQ-Lösungen (Configure – Price – Quote). Sie verbinden Konfiguration, Preislogik und Angebotserstellung in einem einzigen Prozess. Vertriebsteams erstellen damit vollständige Angebote in Sekunden statt in Stunden – ein Effizienzsprung, der sich sofort bemerkbar macht.

Die Funktionsweise basiert auf drei Ebenen: Daten, Regeln und Visualisierung.

In der Datenschicht liegen technische Informationen, Preise, Optionen, Varianten und Stücklisten. Die Logikebene prüft, ob eine Konfiguration möglich und freigegeben ist. Die Visualisierung übersetzt dies in eine verständliche, schnell erfassbare Oberfläche – ob 2D, 3D oder textbasiert.

Für den Nutzer entsteht dadurch ein reibungsloser Prozess, der komplexe Produkte klar strukturiert und verständlich macht. Für Unternehmen entsteht eine enorme Zeitersparnis, weil manuelle Prüfungen entfallen und Vertrieb, Technik und Produktion auf einem gemeinsamen Datenstand arbeiten.

Ein guter Produktkonfigurator kann nur so gut sein wie seine Daten. Eine saubere, aktuelle Datenbasis ist der wichtigste Erfolgsfaktor. Ebenso entscheidend sind intuitive Bedienbarkeit, hohe Performance und eine Integration in bestehende Systeme wie ERP oder CRM.

Unternehmen sollten zudem darauf achten, dass die Lösung skalierbar ist. Produkte, Märkte und Organisationsstrukturen verändern sich. Ein flexibles System wächst mit, anstatt später neu aufgesetzt werden zu müssen.

Ein Produktkonfigurator ist längst kein optionales Add-on mehr, sondern ein strategisches Werkzeug. Er digitalisiert Vertriebs- und Produktionsprozesse, steigert Effizienz und macht komplexe Produkte verständlich und schnell verkaufbar.

Unternehmen, die frühzeitig auf Konfiguration setzen, profitieren von schnelleren Abläufen, besseren Entscheidungen, weniger Fehlern – und einem deutlich stärkeren Auftritt am Markt.