KI-Chatbot für Mitarbeiter

Wir haben eine interne KI entwickelt, die Mitarbeitern schnelle Antworten liefert und Arbeitsprozesse optimiert. Sie ersetzt mühsame Recherchen und steigert so Effizienz und Produktivität.
Branche

Softwareentwicklung

Thema

GenAI Chatbot, DSGVO-konform

Tools

Azure OpenAI

Generierte Mehrwerte

Verbesserte Effizienz

Mitarbeiter erhalten umgehend präzise Antworten auf ihre Fragen, wodurch der zeitaufwendige Suchprozess nach relevanten Informationen entfällt. Zudem unterstützt die KI bei der Formulierung und Erstellung von Texten, was nicht nur den Arbeitsaufwand reduziert, sondern auch wertvolle Ressourcen spart.

Erhöhte Produktivität

Durch den sofortigen Zugriff auf relevante Informationen können Mitarbeiter ihre Aufgaben schneller und effektiver erledigen.

Bessere Informationszugänglichkeit

Der Chatbot stellt sicher, dass alle Mitarbeiter Zugang zu denselben Informationen haben, wodurch die Konsistenz der Informationen im gesamten Unternehmen verbessert wird.

Datenschutz und Sicherheit

Die Integration von Azure AD SSO und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien gewährleisten, dass die Daten der Mitarbeiter sicher und geschützt sind.

Projektbeschreibung

Unser Unternehmen hat eine unternehmensinterne KI entwickelt, um Mitarbeitern rasche Antworten auf dringende Fragen zu ermöglichen und ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Egal ob es sich um technische Fragen, Erstellung von Texten, organisatorische Abläufe oder spezifische Prozesse handelt – die KI bietet unmittelbare Unterstützung. Früher mussten unsere Mitarbeiter mühsam zahlreiche Quellen durchforsten, um die Informationen zu finden, die sie benötigen. Dieser zeitintensive Prozess führte oft zu Frustration und einem merklichen Rückgang der Produktivität.

Lösung

Der unternehmensinterne Chatbot, basierend auf Large Language Models (LLMs), bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle für die direkte Interaktion. Die Lösung umfasst zentrale Funktionen, die eine effiziente und präzise Unterstützung im Arbeitsalltag gewährleisten:

Q&A Chat mit LLM

Mitarbeiter können Fragen direkt an den Chatbot stellen, der auf Basis von Modellen wie Azure OpenAI GPT-4o präzise und hilfreiche Antworten liefert.

Chat History

Die Chatverläufe werden gespeichert, sodass Mitarbeiter frühere Konversationen jederzeit einsehen und darauf zurückgreifen können.

Authentication & Azure AD Single Sign-On (SSO)

Die Integration von Azure AD SSO sorgt für eine nahtlose und sichere Anmeldung der Mitarbeiter.

Datenschutzkonformität

Der Chatbot entspricht den Datenschutzrichtlinien und gewährleistet die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten.

Volles Cloud Infrastructure Deployment in Azure

Die gesamte Lösung wird in der Azure Cloud bereitgestellt, was Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit sicherstellt.

Projektexposé

Unsere Erfahrungen und öffentliche Studien belegen, dass die Nutzung von Large Language Models (LLMs) im Unternehmenskontext zu einer signifikanten Steigerung der Effizienz und Produktivität führt. Der Einsatz dieser Technologien in unserem unternehmensinternen Chatbot bietet eine effiziente, sichere und benutzerfreundliche Lösung zur Verbesserung der Informationszugänglichkeit und Produktivität im Unternehmen. Damit haben wir einen entscheidenden Schritt unternommen, um die Arbeitsprozesse unserer Mitarbeiter zu optimieren und ihre Zufriedenheit zu erhöhen.